Office Assistant / Facility Coördinator
HITEC Power Protection, Netherlands

De Office Assistant / Facility Coördinator zorgt voor een optimale ondersteuning van de algemene administratieve en secretariële taken binnen HITEC Power Protection. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire zaken. Je maakt deel uit van het Office Management team en rapporteert aan de HR Business Partner EMEA.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de algemene administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van het gehele bedrijf.
• Je draagt zorg voor een effectief en representatief verloop van de bedrijfsreceptie.
• Je behandelt telefoongesprekken op een zakelijke en vriendelijke manier.
• Je zorgt ervoor dat klanten en bezoekers (intern en extern) worden verwelkomd en begeleid tijdens hun bezoek aan onze faciliteit (bijvoorbeeld lunch, hotel, reizen).
• Je hebt faciliterende taken, zoals onder anderen reisarrangementen, VISA aanvragen, legaliseren documenten.
• Je beheert de voorraad van de kantoorbenodigdheden en bestelt deze indien nodig.
• Samen met het activiteitencommissie ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bedrijfsevenementen (kerst, zomerbarbecue, et cetera).
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en administratie van onze UPS Academy, de afdeling Training.
• Je verleent (on)gevraagd ondersteuning aan directie en medewerkers in het kader van je functie.
• Waar nodig ondersteun je het (global) directie team met bijvoorbeeld het opstellen van documenten en/of vergaderingen conferentiegesprekken op te zetten.
• Je behandelt een grote diversiteit aan werkzaamheden en vertrouwelijke zaken voor het directie team.
• Je bespreekt de voortgang en kwaliteit van het werk met het team en met de HR Business Partner EMEA.

Requirements

• Diploma in administratief en secretarieel werk of in de hospitality (MBO niveau 4) of een gelijkwaardige kwalificatie van het vmbo.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je kunt gemakkelijk werken met MS Office.
• Je bent tussen de 24 en 40 uur beschikbaar.
• Je hebt een servicegerichte instelling, je staat graag andere collega’s bij.

Benefits

• CAO Metalektro: een balans vinden tussen leven en werken wordt bij HITEC medemogelijk gemaakt door onze CAO Metalektro. Zo zorgt dit voor een markt conform salaris, 27 vakantie dagen en 13 ADV dagen (op basis van fulltime).
• PME Pensioenfonds: het PME zorgt voor een goede financiële basis voor jou pensioen.
• Training en ontwikkeling: samen met jou zorgen wij er voor dat je altijd het beste uit jezelf en jou werk haalt.

Job Rewards and Benefits