Sales Stock Administrator (Part-Time - 3 days a week)
Norgine, Netherlands
Job Description
Functie inhoud:
In de functie van Sales amp; Stock Administrator speel je een belangrijke rol in de continuïteit en beschikbaarheid van onze geneesmiddelen in Nederland.
Vanuit het wereldwijde hoofdkantoor van Norgine BV in Amsterdam en in relatie met Norgine's Supply en distributieafdeling en onze commerciële lokale en internationale collega's, ben je een belangrijke schakel om ervoor te zorgen dat onze medicijnen onze stakeholders op tijd en in de juiste hoeveelheden bereiken.
In de functie van Sales amp; Stock Administrator rapporteer je aan de Established Brand en Commercial Services Manager en het is een uitgesproken gelegenheid om deel uit te maken van een dynamisch team. Daarnaast heb je uitstekende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen dit vakgebied binnen een toonaangevend farmaceutisch bedrijf.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN:
- Ervoor zorgen dat inkooporders van klanten (meestal farmaceutische groothandelaren) op de juiste manier worden afgehandeld door de distributie- en logistieke partner, zorgdragen dat facturen en/of creditnota's worden opgesteld indien noodzakelijk en het ondersteunen van de distributie van onze producten van de productielocaties naar de eindklanten
- Bewaken en beheren van voorraadniveaus en inkooporders, zorgdragen voor een optimale afstemming met alle relevante interne en externe stakeholders.
- Coördinatie van de lokale integratie van nieuwe producten in de portefeuille van Norgine,
- Zorgdragen voor het opstellen van inkooporders (niet-medicijn gerelateerd) en de juiste verwerking hiervan.
- Het voorbereiden van verschillende verkooprapporten, bijvoorbeeld voorraad rapporten danwel quota berekeningen.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van zowel internationale als nationale sales meetings.
- Ondersteunen en coördineren van commerciële activiteiten waar en wanneer nodig aan het lokale commerciële team
- Optioneel: Deel uitmaken van het BHV-team voor het kantoor in Amsterdam
RELATIES:
- Een prettige en vriendelijke opstelling richting interne en externe collega’s
- Onderhouden van professionele interne en externe relaties die voldoen aan de waarden van Norgine;
- Proactief tot stand brengen en onderhouden van effectieve werkrelaties in teamverband met alle ondersteunende afdelingen.
- In staat zijn tot het opbouwen van relaties met professionals uit de farmaceutische industrie
- Functioneren in overeenstemming met de bedrijfsprocedures en de strategie.
Requirements
VAARDIGHEDEN amp; KENNIS:
- Academisch werk en denkniveau.
- Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met E1 of een soortgelijk systeem
- Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel
- Een goede kennis van het Nederlandse gezondheidszorgsysteem en de verschillende distributiekanalen;
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden;
- Zeer goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
- Innovatief en creatief;
- Zeer dynamisch;
- Pro-actief en besluitvaardig;
- Vermogen om zelfstandig te werken.
Part-Time functie (60%)