The Insiders is wereldwijd marktleider op het gebied van Word of Mouth Marketing. Wij stimuleren eerlijke en oprechte reacties en feedback van onze eigen Insiders community die deelnemen aan online campagnes, altijd gebaseerd op hun eigen (product)ervaring. Dat kan in de vorm van gesprekken, reviews of foto's en filmpjes.
Op onze afdeling Finance ga je aan de slag als administratief medewerker. Je vervoegt het huidige Finance team dat verantwoordelijk is voor de gehele administratie van alle landen waarin The Insiders actief zijn. De administratie wordt door lokale kantoren in de diverse landen verwerkt, maar jij zorgt samen met je collega`s voor een correcte aanlevering en monitoring van de gehele administratie. Je werkt deels op ons hoofdkantoor in Oosterhout en valt onder de directe leiding van de Finance Manager. WIj geloven in een goede worklife balans en na de inwerkperriode maken we afspraken over thuiswerkmogelijkheden.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Coördineren van de uitgaande verkoopfacturen
- Ondersteuning bij rapportages en de opvolging daarvan
- Debiteurenbeheer
- Voorbereiding van betalingen
- Afhandelen van in en externe correspondentie
- Verwerken van bankafschriften en mutaties
- Wij waarderen het als medewerkers meedenken aan verdere optimalisaties, daarvoor zal je occasioneel in werkgroepen werken
Requirements
Jij herkent je zelf in het onderstaande profiel:
- Je hebt meerdere jaren ervaring in het ondersteunen van een senior manager en een internationaal werkend team.
- Je hebt oprechte en affiniteit met het administratief/secretarieel werkveld. Je bent gewend om met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Je werkt graag zelfstandig en legt makkelijk connecties in het team en daarbuiten. Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus in de organisatie
- Je kunt goed omgaan met druk en deadlines en voelt je op gemak in een dynamische werkomgeving, je kunt goed omgaan met verandering.
- Je kunt goed organiseren en je weet zelf de juiste prioriteiten te leggen.
- Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig.
- Je beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office; met name MsOutlook, MsWord, Ms Excel (Netsuite is een pré)
- Je bent bij voorkeur 24-32 uur per week beschikbaar
- Je bent communicatief sterk.
Benefits
- Uitdagende, internationale werkomgeving bij een toonaangevend, snelgroeiend en succesvol bureau
- Je komt terecht in een klein team, in een functie met veel verantwoordelijkheid. Je kan autonoom en zelfstandig werken in nauwe samenwerking met je collega's.
- Je staat dagelijks in contact met collega's uit verschillende landen
- Marktconform salaris
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.