Keylane is voor haar internationale hoofdkantoor in Utrecht, waar ongeveer 400 mensen werkzaam zijn, per direct op zoek naar een enthousiaste en representatieve Front Office Medewerker - voor 24 tot 40 uur per week - met een praktische en servicegerichte instelling. Als Front Office Medewerker ben je het visitekaartje van de organisatie en neem je een belangrijke positie in als het gaat om het reilen en zeilen van ons kantoor.
Je komt te werken in een team, bestaande uit nog één collega Front Office en de Facility Manager. Met flexibiliteit in de dagelijkse werktijden voor het team zorgen we samen voor een degelijke Officebezetting.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de receptie van ons internationale hoofdkantoor en voer je diverse kantoor gerelateerde werkzaamheden uit waaronder secretariële ondersteuning. Je ontvangt op zeer representatieve, gastvrije en professionele wijze bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een optimale telefonische bereikbaarheid. Je begrijpt als geen ander dat door jouw proactieve ondersteuning je collega’s effectief en optimaal kunnen werken.
Jouw werkplek bevindt zich hoofdzakelijk achter een strakke balie, maar je verantwoordelijkheden strekken zich uit over heel het kantoor van vier verdiepingen. Dit gaat dus niet alleen over het ontvangen van bezoekers, maar ook over de service die jouw team geeft aan je Keylane collega’s. Facilitair, huishoudelijk en secretarieel wil het Officeteam uitblinken. Daar hebben we jou bij nodig!
Telefoon, mailverkeer, post en voorraadbeheer geven je heel de dag door afwisselende taken, die je zelf ook opzoekt samen met je collega’s aanpakt. Maar meestal begint de dag met het onderhouden van de koffiemachine en het controleren van de receptie pantry en de vergaderzalen. De glimlach van Office is inmiddels een begrip bij Keylane, ook wanneer er bedrijfshulpverlening nodig is. We kunnen eigenlijk wel stellen, dat bij Office geen dag hetzelfde is.
KORTOM
Heb je een administratief diploma op MBO niveau en heb je werkervaring in een soortgelijke functie? Is een serviceverzoek voor jou geen opdracht maar een mooie uitdaging? Ben je nauwkeurig en flexibel? Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels? Dan is deze functie voor jou een prachtkans om jezelf te bewijzen en tegelijkertijd te groeien in je vak. Jij bent iemand, die niet gaat zitten wachten op werk; Jij gaat er op af amp; maakt er iets moois van!
In ons bedrijf wordt dat echt gewaardeerd; er is een hoge mate van collegialiteit.